职场干货|职场干货:你只会做计划,所以你一事无成

职场励志  点击:   2016-02-11

又到年初,很多人开始匆匆忙忙给新的一年制定各种看似美好的计划,然而回顾过去,然而最后都以不了了之,事实上,没有脚踏实地的行动,严密的计划监控以及真正有效的计划技巧,你的计划很可能只是一张废纸,或者年初的一个人的一场美梦。

如果你想成为一个成功执行计划并且更接近目标的人,你看待事物看待计划的方式必须先和那些成功完成计划的大牛们一样,现在不妨让我们来看看自己和大牛们对待计划的态度到底有哪些差别。

你有这两个计划误区吗?

1.你认为列计划对于普通人来说毫无必要,每天只需完成老板或老师交付的任务就够了吗?

如果你这样认为,我真为你感到遗憾。积极主动是人获得成功最为重要的品质,如果只是听从他人的交付的事物,你的一生都将活在被动之中。

但并不是每人都适合做计划的。

那些情感较为丰富,极富创造力和过于随性的人来说听从内心的安排或许是个更合适的选择。

不过你是大学生或职场新人的话,我还是建议你做计划。计划能帮助你全面了解有什么事要做,并且区分事物的主次缓急。

2.你做计划不是为了完成它,而是获取一种做计划的满足感虚荣感,你常常拖到截止日期才不得不开始行动,以至于很多项目完全无法全面体现你的能力吗?

真正善于计划并实践的人从不这样。没有什么比无法发挥出自己全部的潜力更让人惋惜的了,如果只是做计划而没有实践,因懒惰而没有展现出自己的真实水平,你已经错过了多少机会啊?

有些人喜欢做计划,并沉溺于计划给自己带来的满足感,做完计划好像自己已经已经拥有或做到了一样。据研究表明,我们的大脑皮层在想象我们成功的画面会释放出让我们感到兴奋轻松的情绪,可惜的是它并不能辨别这是真实的成功还是想象中的成功,所以这样的计划和想象坑会让大脑误以为成功已成为现实,反而阻碍我们的实际行动。

所以如果你有计划贪多的问题,下次计划时务必记得少做计划,少做计划,少做计划!

聪明人如何做一份计划并实践?

1.你认为计划只需要有目标和截止日期,从未拆分计划并落实到每月,每周,每日吗?

我不这样认为,聪明人总是擅长拆解问题。

一份好的计划一定是有单位的。

比方说,小A今年的减肥计划今是年底瘦10斤,她需要做的就是拆分你的计划,前6个月里瘦6斤,再继续拆分,1月到3月通过哪些方法瘦4斤,再具体到这个月的目标和行动,只有如此才能保证目标一步一步具有可实现性。

一般来说,计划按时间可以分为年计划,月计划,周计划,日计划。

最推荐周计划:

使用周计划,首先可以把本周事物按重要-紧急事务排序,保证核心事务的完成;同时当遇到意外事件时,你可以有些余地去处理意外发生的事,而不像日计划那样为每天为完成的事而焦虑;周计划也方便及时调整事件重要度,你可以将日常琐事诸如买生活用品,和朋友约咖啡,打扫房间等等整合到一起完成不让它们打断原本的计划;另外,运用周计划可以给自己一个调整放松的周期,再重新充满活力地进入下一周的工作学习。

还有,请记住,准时完成永远是来不及的,你要做的是提早完成任务。

2.每次做完计划后,你都会预测一下计划的可行性,并且依据任务的主次进行一定的调整吗?

很多人计划的失败在于不够了解自己的真实情况,过于高估自己或低估生活的意外。

还是小A,她已经决定今年读20本书,每天晚上读1小时书,然而年初单位任务重,非加班不可,一下就到10点钟,根本没时间;小A想,没关系,我明天开始,没想到第二天小A多年未见的高中同学出差来到她的城市,总得见个面招待下聊聊近况,一晃又三小时过去;第三天,小A匆匆忙忙被外派出差,这时每天要读1h书的事已经忘到九霄云外去了……

人都会本能选择简单的舒适的东西做,所以了解目标以外的敌人有多么强大非常重要。

想象一下你每天看书时会有哪些其他的干扰:

今天同事晚上约我一起聚餐我会拒绝吗?

喜欢的明星新出了电视剧,我可以晚上不追吗?

如果计划一周看完的书,看了一个月都看不完怎么办?

因为人的很多回答都是不经过真正思考的,所以这样的问题可以反复问自己三次,问到第三遍的时候我想你肯定能意识到自己计划的局限性或者自己行动的主观动力是否强大了。选择哪些真正激发你意愿的活动,并且通过预演让自己对计划的可行性充分了解是规避只做计划不行动的好办法。

3.一旦计划开始的不够完美,你常常沮丧甚至将计划束之高阁吗?

我有一个体验,早上一颓废,一天都提不起精神,什么都不想干。感觉自己一下子就要在床上颓废一天。

这个时候脑子里最好有个声音:做了总比不做好!然后给自己设置一些小奖励激励自己开始行动,比如说今天少看点书,完成任务后买个小蛋糕吃等等。

设置奖赏是也要找到自己的成就动机,常见的动机比方说,他人的赞美,满足购物的欲望,得到自我的成就感等等。

这里也推荐番茄钟工作法,把工作分解为每25分钟一个单位,休息5分钟。在这25分钟不能有任何的干扰,专注工作,可以使用To Do 软件来管理自己的番茄时间,提高专注力。

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