时间替我告诉你_我告诉你如何远离加班

职场励志  点击:   2016-02-23

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年底属于疯狂加班日,圣诞节也是在加班中度过。年底提前封账,每天有大量的事务要处理。偶尔加班不可怕,可怕的是常常加班。所以对于职场人来说,工作流程的定期优化与工作效率的有效提升就非常必要。

印象很深刻,我是从去上海外派那年开始,因为快节奏的魔都速度,刚开始让习惯珠海慢节奏的我无法适从。好在自身适应能力强,为了获得更为高效的处理工作的方式,于是不断反思。

通常,财务工作大量的单据整理、复杂的事务流程、跨部门的无缝协作等,都需要全方位把控。那么如何做到专注高效、准确率百分百,是我一直在思考的问题。

那个时候在上海,只要白天外出办事,势必晚上加班。而晚上加班的时光,面对一堆堆堆成山的单据,我开始了自我思考式训练。

如何分类整理,如何优化签批流程,如何一次外出就搞定所有事情。争取做到不浪费每一秒工作时间,让每一个事项都合理完成,是我每天不断训练自己的过程。也是从那个时候开始,意识的觉醒带来行为的改变,工作越来越有效率。

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今年夏天,遇见萌姐讲授“时间管理”,让我明白了“专注高效”的重要性,开启了自我进阶优化训练。通过学习内化,现阶段对自我总结有三:

①处理事务,按照要事优先原则

过去,看到繁冗复杂的事情全部涌来的时候,内心真的无比崩溃。因为逻辑不够,对待事物的处理也处于一锅粥状态,混沌不堪。但当掌握了“时间管理”的核心法则——“要事优先”原则时,整个人的状态开始变得清晰明朗,所有事项尽在掌控之中。

每天,除了本职既定工作,还有很多突发性事件等待处理。这就需要我们为自己的工作内容按照事务的紧急程度来进行划分,按照“重要且紧急”“重要不紧急”“紧急不重要”“不重要不紧急”来划分。

划分之后,就可以按照优先等级,处理最重要的事情啦!这里要强调一点,一定要把待办事务全部写下来,不仅帮你有效记忆全部待完成事项,而且随着事项的完成,那种一个划掉一个的感觉,会非常有成就感。

每天训练自己这样做,时间积淀后就会发现,自己不再混乱。

②一次只做一件事,专注高效

以往的状态是,工作全部都想一次完成。最后做做这个,做做那个,结果一天下来发现没一个完整完成。但通过“要事优先”把事务分类后,并保持“一次只做一件事”的状态,效率果真提高。

每次一个“番茄钟”,即25分钟一次。在这25分钟里,就算有人过来对接其他事项,也可以根据事务的紧急程度,对其做延迟安排,统一处理。当然,“番茄钟”可以灵活处理,根据自己完成每个事务的时间,调整番茄的长短。

事实证明,一次一件事儿,且百分百状态投入,是高效完成事务的秘诀。因为专注,所以高效。

③严谨细致,力争准确率百分百

对于财务工作来说,基础数据要准确,财务流程要规范。一直以来,我对自己的要求都很严格。工作的状态是——要么不做,要做就做到最好。做细致,做全面,做完善。

高准确率是刻意练习的结果。每一份单据都要经过前后十几道工序完成。如年底量大,有时一天要100份,那么工序总量就相当大。在大量处理的状态下,又要根据工序进行紧急程度划分,按序依次处理。

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正是一次又一次的处理,让我从堆成山的单据里,快速整理出一条条康庄大道。不得不说,思考让人进步,学习让人提升。

人生没有白做的事,每一件都算数。掌握了职场秘籍——“要事优先”原则,让你从此告别混沌,告别加班。

因为专注,所以高效。因为高效,所以平日里哪里还用得着加班呢?哈哈哈哈。2018即将到来,为了高效人生,继续努力。耶嘿。

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