大杂烩 点击： 2019-01-18
指纹考勤机系统软件中各种报表的真正含义
很多初次接触指纹考勤机系统或感应卡考勤机系统的操作人员，总觉得这个考勤系统很难弄，脑子里一片空白，操作和熟悉这个考勤系统不知从何下手。其实，任何事情都有一个由难到易、由知之甚少到了解熟悉的过程。
我们不妨把指纹考勤机系统分解为以下几个部分。
第一部分：部门、人事档案资设置及作息时间定义；
第二部分：采集数据及分析统计；
第三部分：各种考勤报表，包括人事报表、原始报表、考勤明细表、考勤汇总表（请假汇总表、加班汇总表、迟到汇总表、早退汇总表、缺勤汇总表、出勤汇总表）、考勤日报表。
从以上我们知道，考勤系统中的部门、人事档案资设置及作息时间定义和采集数据及分析统计相对于第三部分来说是要简单一些。可能很多操作人员对各种考勤报表的理解不是很明了，因为这些报表太多了，容易搞混淆。现为你一一解析这些报表（不含薪资系统）的真正含义。
考勤机系统中的报表，如果从大的方面来分类，其实只有这三种：人事报表、考勤月报表（也叫考勤汇总表）、考勤日报表（也叫考勤明细表）。如果从细的方面来分，就有以下多种：人事报表、原始报表、考勤明细表、考勤汇总表（请假汇总表、加班汇总表、迟到汇总表、早退汇总表、缺勤汇总表、出勤汇总表）、考勤日报表。
人事报表：就是人事档案的报表，人事档案报表中有员工编号、姓名、性别、部门、职务、职称、籍贯、婚否、民族、学历、入职日期、出生日期、身份证号码、社保号、合同起始日、银行账号、联系电话，住址等等。方便人事查询，打印，调出。
考勤月报表：也叫考勤汇总表，汇总就是合计、统计的意思，就是把每个部门中的每个人的实际情况合计统计出来，让你一目了然。考勤月报表中有出勤天数汇总（含应出勤天数、实际出勤天数），缺勤汇总表，请假汇总表（有薪请假、无薪请假的总汇），迟到汇总表，早退汇总表，加班汇总表（平时加班、周末加班、法定加班的汇总）等等。
考勤日报表：就是公司每一个人每一天的出勤情况的明细，包括出勤天数、打卡明细、缺勤小时、加班小时、迟到分钟、早退分钟、出勤班别等等。
理解了以上各种报表后，相信操作人员对于指纹考勤机系统或刷卡考勤机系统的掌握也比较容易一些。要想更熟悉更快地操作指纹考勤机系统或刷卡考勤机系统，还需要在实际操作过程多练习和不断总结。
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